待跟进是怎么产生的
开启了「无人在线留言」后,AI 遇到需要转人工但无客服在线的情况,会先发一句安抚话术稳住顾客,同时把这通会话标记为「待跟进」,等你回来处理。
找到并处理待跟进会话
- 01筛选待跟进
在「聊天记录」勾选「仅显示待跟进的会话」,列出所有需要人工回访的对话。
- 02尽快回访
查看顾客的问题,登录对应店铺客服账号手动回复,把顾客接住。
- 03用微信提醒兜底
在「设置 → 通知」开启微信通知里的「AI 需要转接时无客服在线」事件,这类情况会推送到微信,人离开电脑也不漏。
工作台也会汇总待处理事项,上班先扫一眼工作台和待跟进列表,能第一时间补上夜里或忙时漏接的顾客。
常见问题
怎么减少待跟进的数量?
安排值班客服在营业时段保持在线,并给转接对象设好备注;夜间用「夜间服务模式」以话术承接,能明显减少无人接的情况。
处理完还会显示待跟进吗?
待跟进用于提醒人工回访,回访处理后会话即完成跟进;持续关注该列表,保持清空即可。